1. 撰写邮件和阅读新闻

摘要

KMail 邮件程序集成于群件客户端 Kontact 中,该群件客户端还包含 Akregator RSS 新闻阅读器。本章描述了如何配置并使用这两款应用程序来撰写、阅读并组织您的电子邮件以及新闻推送。

1.1. KMail

如果您想要调用 KMail,请选择Internet+邮件KMail

1.1.1. 配置 KMail

图 8.1. KMail 的启动界面

KMail 的启动界面

您第一次运行 KMail 时,您将会看到 Kontact 的主窗口,而邮件节已被自动选择。访问设置配置 KMail子菜单可打开配置窗口。这个窗口分为两个部分,左侧是类别列表,右侧是每个类别相应的配置选项。首先,您必须在身份类别中定义身份[4]。单击修改按钮,然后在常规标签中填入您的姓名组织电子邮件地址

使用加密高级签名标签可设置其它参数,诸如不同的“回复到”地址,用于安全信件传送的 GPG 密钥等等。当您对设置满意时,请单击确定后再单击应用,您的默认身份就定义完了。

现在该在账户节中配置邮件服务器了。单击接收标签中的添加,然后选择 POP3 账户类型[5]

图 8.2. 配置 POP3 邮件账户

配置 POP3 邮件账户

名称输入框中为此账户起一个有意义的名字,然后在主机输入框中输入 POP3 服务器的名称或 IP 地址。您的 ISP 应该为您提供了电子邮件的用户名和密码,您应该将其填入登录名密码框中。选中在配置文件中存储 POP 密码可免去在每次收取邮件时重复输入密码(参看图 8.2 “配置 POP3 邮件账户”)[6]。如果您在多台计算机上通过 POP3 账户访问您的电子邮件,您应该选中在服务器上保留获取的信件选项。这样您就可以访问已经从其它计算机上下载过的信件。单击确定可添加账户。

[提示]提示

如果您拥有永久的网络连接(诸如 DSL 或光缆连接),可以选中启用定时邮件检查框可让 KMail 定时获取信件。

图 8.3. 设置寄出邮件服务器

设置寄出邮件服务器

发送标签中单击添加按钮,将传送类型选为 SMTP 并单击OK。在名称文本框中填入为此服务器起一个有意义的名字,然后在主机框中输入 SMTP 服务器的名称或 IP 地址(参看图 8.3 “设置寄出邮件服务器”)。

[注意]注意

为安全起见,您所使用的寄出邮件服务器可能需要身份验证。如果是这种情况的话,请选中服务器需要身份验证框,并填入您的 ISP 或网络管理员提供给您的登录名和密码。

1.1.2. KMail 的界面

图 8.4. KMail 客户端界面

KMail 客户端界面

工具栏. 这里是主操作按钮。参看表 8.1 “KMail 的工具栏按钮”

信件列表. 此处显示选中文件夹中所存储信件的信息(主题、日期、发送者等)。

信件查看面板. 显示目前选中信件的内容。

文件夹列表. 列出了全部文件夹。默认邮件夹有收件箱(收到的信件)、发件箱(未发送的模板)、已发邮件(已经发送的信件)、回收站(删除的信件)以及草稿箱(信件草稿)。

Kontact 按钮. 界面左侧可访问 Kontact 的各组件,比如 RSS 种子(参见第 1.2 节 “Akregator”)。

下表列出了 KMail 工具栏中最重要的按钮,与这些按钮等价的快捷键以及各自的简要描述。

表 8.1. KMail 的工具栏按钮

按钮快捷键功能
Ctrl-N

撰写新信件。

Ctrl-L

从定义的全部电子邮件账户中获取新信件。按住此按钮可显示所定义的全部账户;从中选择您想要获取邮件的账户,即可获取该账户的信件。

R

回复到选中信件的作者。此时会弹出一个信件撰写窗口,其中某些内容已经为您设置好了。

F

转发选中信件。

Del

删除选中信件。删除的信件会移至回收站邮件夹。您可以从回收站邮件夹恢复信件,但是如果从回收站邮件夹删除了就再也无法撤消了。请小心!

[注意]注意

绝大多数按钮都在右下角有一个小黑三角。这意味着,按住鼠标按钮可显示与此操作相关的菜单。

1.1.3. 撰写信件

图 8.5. 信件撰写窗口

信件撰写窗口

工具栏. 这里列出的主要的撰写按钮。见表 8.2 “信件撰写工具栏按钮”

信体. 您可输入信件内容的区域。

收件人. 此信件的全部收件人列表。默认情况下会显示下列选项:

  • To:此信件的主要收件人。

  • CC(抄送):此信件的非隐藏次要收件人。所有收件人都可以访问此信件所寄往的所有邮件地址。

  • BCC(密件抄送):这些收件人也是次要收件人,但是这些收件人将不会被信件的其他收件人看到。这封信的任何收件人都无法访问此信件的其他收件人。

下表显示了信件撰写窗口中最常用的按钮,与按钮等价的快捷键及其功能的简要描述。

表 8.2. 信件撰写工具栏按钮

按钮快捷键功能
Ctrl-Enter

立即发送信件(必须先激活您的网络连接)。此信件的副本将会保存在已发信件文件夹中。

 

将信件送入发送队列。信件将会保存在发件箱邮件夹中,在您下次请求发送邮件时才会发送(文件发送队列中的信件)。

 

为信件添加附件。此功能也可通过菜单的附件附加文件访问。此时将会弹出一个标准文件对话框。选择您想要附加的文件然后单击附加。添加多个文件只需重复此过程。

1.2. Akregator

Akregator 是一款新闻推送阅读器或称收集器,它可以检查启用了 RSS 的网站中的最新新闻或文章。RSS 通常用于博客、个人网站,但很多主流媒体网站也提供了这一功能,如新浪网。

图 8.6. Akregator 的界面

Akregator 的界面

找到一家合适的网站[7],并用鼠标右键单击其图标将 URL 保存起来。然后在 Akregator 的树形结构的顶部用鼠标右键单击全部种子。用您的鼠标中键将 URL 粘贴到种子 URL 框中并单击确定。

图 8.7. 添加种子

添加种子

用鼠标右键单击一个种子,然后选择获取种子可收取其中的全部文章。Akregator 窗口的右侧允许您查看种子的文章标题。单击其中的标题,然后再单击下方完整内容的链接即可在新标签中阅读整篇文章。



[4] 我们建议您为您的每个电子邮件地址创建不同的身份,以便区分工作和私人联系。

[5] 由于几乎所有的 ISP 都提供 POP3 账户以供用户获取邮件,我们在例子中也使用这种情况。如果您有另外的账户类型,诸如 IMAP(网际邮件访问协议)账户,配置可能会稍有不同。

[6] 但是请注意,如果有人使用着您的用户账户,他就可以自由访问您的电子邮件。

[7] 提供 RSS 种子的站点。